Diagnóstico das bibliotecas especializadas da administração pública federal brasileira

Abstract

As bibliotecas especializadas da administração pública federal prestam serviços de guarda e preservação da memória institucional, atendem às necessidades informacionais especializadas de suas mantenedoras – por meio do fornecimento de subsídios informacionais para o processo de tomada de decisão e de formulação de políticas públicas –, além de disseminarem o conhecimento gerado, tanto no âmbito do Estado quanto na sociedade. Levando-se em consideração o caráter estratégico que as atividades de produção, gestão, preservação e disseminação da informação possuem, bem como o seu impacto na eficiência e na transparência do Estado, torna-se necessário o conhecimento e o estudo dessas bibliotecas. Nesse contexto, o objetivo desta pesquisa é identificar o perfil de tais bibliotecas, verificando o papel exercido por elas nas instituições mantenedoras em relação à gestão da informação e ao suporte a decisões estratégicas, apresentando as inovações promovidas e propondo soluções aos problemas identificados. Faz-se aqui uma investigação aprofundada sobre as bibliotecas da administração pública federal, buscando-se preencher lacunas quanto à compreensão do passado e do presente, o que julgamos essencial para se pensar o futuro dessas bibliotecas. Para tanto, foi realizado levantamento da evolução, das características e da gestão dessas bibliotecas frente aos avanços tecnológicos, considerando-se as reformas administrativas do Estado. O levantamento foi realizado com a aplicação de questionário a uma população-alvo formada por bibliotecas especializadas da administração pública federal localizadas em Brasília, elaborando-se um censo e analisando-se os dados com uso de estatística descritiva. Os resultados apontam que muitas das bibliotecas não ocupam espaço estratégico no Estado, mesmo no contexto da sociedade da informação e do conhecimento. Diante da necessidade de o Estado preservar a memória institucional e desfrutar de serviços informacionais adequados para subsidiar as decisões estratégicas, faz-se necessária a criação de uma política de informação que oriente todo o trabalho de gestão da informação no âmbito do Estado, inclusive o trabalho dessas bibliotecas.